Để bắt kịp với tốc độ chóng mặt của xu hướng sắp xếp và không gian làm việc, quản lý cơ sở vật chất là điều quan trọng đối với sự thành công của các tổ chức. Do đó, tiêu chuẩn ISO quốc tế mới về quản lý cơ sở đã ra đời.
Thị trường quản lý cơ sở vật chất toàn cầu ngày càng phức tạp, một kỷ luật chuyên môn tập trung vào quản lý, vận hành và bảo trì cơ sở của tổ chức, quản lý cơ sở phải bắt kịp với nhu cầu và yêu cầu thay đổi nhanh chóng của các bên liên quan khác nhau, đồng thời đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp một cách hiệu quả, lâu bền và an toàn. Nó ảnh hưởng đến sức khỏe và hạnh phúc của tất cả những người tương tác với tổ chức và bao gồm một loạt các lĩnh vực như chi phí sử dụng (hạng mục chi tiêu quan trọng thứ hai đối với hầu hết mọi tổ chức), sử dụng không gian, bảo trì, an toàn, sạch sẽ, môi trường,…
ISO 41001, Quản lý cơ sở - Hệ thống quản lý - Yêu cầu kèm theo hướng dẫn sử dụng, đã được thiết kế để giúp các nhóm chuyên quản lý cơ sở đạt được hiệu quả tối ưu. Lấy cảm hứng từ các thông lệ quốc tế tốt nhất, tiêu chuẩn hệ thống quản lý mới này thiết lập một khuôn khổ tham chiếu để phát triển và thực hiện một phương pháp hiệu quả trong quản lý chiến lược, chiến thuật và hoạt động của các cơ sở. Nó cũng sẽ cung cấp hỗ trợ cho các tổ chức muốn thuê ngoài các hoạt động này, trong chừng mực việc tuân thủ tiêu chuẩn này sẽ là sự đảm bảo cho sự nghiêm túc của các nhà cung cấp dịch vụ.
Ông Stanley Mitchell, Chủ tịch ISO / TC 267, Quản lý cơ sở, ủy ban kỹ thuật của ISO chịu trách nhiệm phát triển tiêu chuẩn, cho biết ISO 41001 sẽ hỗ trợ các tổ chức theo nhiều cách bằng cách thiết lập một cách tiếp cận chung và bộ quy trình sẽ dùng làm chuẩn mực trên toàn thế giới.
“Mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều cần quản lý cơ sở vật chất. Đây là một kỷ luật phức tạp có tác động trực tiếp đến tất cả mọi người, vì nó quản lý không gian mà chúng tôi hoạt động và xác định sự phù hợp của mặt bằng đối với nhu cầu của những người sử dụng chúng hàng ngày.
Tiêu chuẩn ISO 41001, tiêu chuẩn đầu tiên thuộc loại hình quản lý cơ sở, có khả năng tạo ra sự khác biệt thực sự cho các tổ chức bằng cách cho phép họ cải thiện sức khỏe và sự an toàn của lực lượng lao động, giảm tác động của họ đến môi trường và tiết kiệm và hiệu quả đáng kể lợi nhuận.
VietQ
