Tư vấn đạt chứng nhận C-TPAT - Hộ chiếu an ninh cho hàng hóa muốn nhập khẩu vào Mỹ

C-TPAT có bắt buộc khi xuất khẩu sang Mỹ không?

C-TPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism) không phải là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Mỹ. Tuy nhiên, đây là chương trình an ninh chuỗi cung ứng do Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) khuyến khích doanh nghiệp tham gia.

Việc tham gia C-TPAT giúp doanh nghiệp:

• Giảm tần suất kiểm tra hải quan

• Thông quan nhanh hơn tại cảng Mỹ

• Tăng độ tin cậy với đối tác nhập khẩu

Do đó, dù không bắt buộc, C-TPAT gần như là một lợi thế quan trọng trong hoạt động xuất khẩu sang Hoa Kỳ.

Các yêu cầu chính của tiêu chuẩn C-TPAT

Thành viên CTPAT phải tiến hành và ghi lại mức độ rủi ro trong các chuỗi cung ứng. Thành viên CTPAT phải tiến hành đánh giá rủi ro tổng thể (RA) để xác định nơi có thể tồn tại lỗ hổng bảo mật. RA phải xác định các mối đe dọa, đánh giá rủi ro và kết hợp các biện pháp bền vững để giảm thiểu các lỗ hổng. Thành viên phải xem xét các yêu cầu CTPAT cụ thể đối với vai trò của thành viên trong chuỗi cung ứng.

• Những yêu cầu và trách nhiệm bảo mật 

• Đánh giá rủi ro 

• Đối tác kinh doanh 

• Các thành viên trong hiệp hội cần đảm bảo rằng các đối tác kinh doanh có biện pháp bảo mật thích hợp để tiếp nhận hàng hóa an toàn trong chuỗi cung ứng.

• An ninh mạng

• Đối tác kinh doanh

• Bảo mật về phương tiện vận chuyển và công cụ vận tải quốc tế

• Bảo mật theo các thủ tục

• An ninh ngành nông nghiệp

• An ninh thực thể

• Kiểm soát tiếp cận vật chất

• An ninh nhân sự

• Giáo dục, đào tạo và nhận thức

Đối tượng doanh nghiệp cần tuân thủ C-TPAT

Mục đích của phần đánh giá C-TPAT này là ghi nhận việc có sẵn một hệ thống của doanh nghiệp đảm bảo chương trình bảo mật được thực hiện tốt. Ngoài ra doanh nghiệp tham gia chương trình tuân thủ CTPAT còn có nhiều lợi ích sau: 

• Kiểm soát các lỗ hổng bảo mật trong nội bộ

• Kịp thời khắc phục lỗ hổng để giảm thiểu rủi ro

• Ngăn ngừa tình trạng thất thoát hàng hóa, lừa đảo, hàng giả, buôn lậu, đánh cắp thông tin

• Xây dựng chuỗi cung ứng an toàn

• Giảm gián đoạn trong quy trình của chuỗi cung ứng và giảm thời gian kiểm tra hàng hóa tại các cảng 

• Mở rộng cơ hội kinh doanh

• Nâng cao giá trị thương hiệu

• Được quyền truy cập vào hệ thống Cổng thông tin dựa trên Website C-TPAT và thư viện tài liệu đào tạo

• Đủ điều kiện tham gia các chương trình thí điểm khác của chính phủ Hoa Kỳ

• Đủ tư cách tham gia vào Chương trình tự đánh giá nhà nhập khẩu (ISA)

• Doanh nghiệp được ưu tiên xem xét tại các Trung tân Chuyên môn và Xuất sắc tập trung vào ngành CBP.

C-TPAT khác gì AEO và các tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng?

C-TPAT và AEO đều là các chương trình an ninh chuỗi cung ứng, nhưng được áp dụng ở các khu vực khác nhau.

• C-TPAT: chương trình của Hoa Kỳ do CBP quản lý, tập trung vào an ninh hàng hóa xuất khẩu vào Mỹ

• AEO (Authorized Economic Operator): chương trình của WCO, áp dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia như EU, Nhật Bản, Trung Quốc

Khác biệt chính:

• C-TPAT tập trung vào thị trường Mỹ

• AEO mang tính toàn cầu và đa quốc gia

• C-TPAT có yêu cầu kiểm soát an ninh chuỗi cung ứng chặt chẽ hơn đối với hàng hóa đi Mỹ

Doanh nghiệp xuất khẩu quốc tế thường có thể tham gia cả hai để tối ưu lợi thế thương mại.

CBP đánh giá doanh nghiệp C-TPAT như thế nào?

CBP (Customs and Border Protection – Hải quan Hoa Kỳ) đánh giá doanh nghiệp tham gia C-TPAT dựa trên mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng.

Quá trình đánh giá thường tập trung vào:

• Hệ thống kiểm soát an ninh tại doanh nghiệp

• Quy trình vận chuyển và đóng gói hàng hóa

• Quản lý nhà cung cấp và đối tác logistics

• Mức độ kiểm soát rủi ro trong toàn bộ chuỗi cung ứng

Ngoài ra, CBP có thể thực hiện đánh giá thực tế hoặc yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ chứng minh việc tuân thủ. Doanh nghiệp đạt yêu cầu sẽ được công nhận là thành viên C-TPAT.

Cách đăng ký C-TPAT xuất khẩu vào Mỹ

Để đăng ký C-TPAT, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình do CBP Hoa Kỳ quy định.

Các bước cơ bản gồm:

• Đăng ký tài khoản trên hệ thống C-TPAT của CBP

• Khai báo thông tin doanh nghiệp và chuỗi cung ứng

• Thực hiện Self-Assessment (tự đánh giá an ninh)

• Xây dựng và áp dụng hệ thống kiểm soát an ninh theo yêu cầu

• Nộp hồ sơ và chờ CBP xem xét, đánh giá

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ trở thành thành viên C-TPAT và được hưởng các ưu đãi về thông quan và kiểm tra hải quan tại Mỹ.

Quy trình tư vấn chứng nhận C-TPAT

Để đạt chứng nhận tuân thủ C-TPAT, những doanh nghiệp đăng ký làm thành viên phải giải quyết các vấn đề về bảo mật và đảm bảo hồ sơ bảo mật bao gồm các kế hoạch điều chỉnh đảm bảo an ninh trong chuỗi cung ứng.

Công ty tư vấn ICERT cung cấp quy trình tư vấn đạt chứng nhận C-TPAT tại Việt Nam:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu đăng ký chứng nhận tuân thủ C-TPAT của doanh nghiệp

Bước 2: Chuyên gia đánh giá sơ bộ hồ sơ đáp ứng yêu cầu

Bước 3: Tư vấn các vấn đề bảo mật và đảm bảo hồ sơ bảo mật cho chuỗi cung ứng

Bước 4:  Hỗ trợ đăng ký tham gia chương trình tuân thủ C-TPAT

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để đăng ký tuân thủ C-TPAT

1. Hồ sơ pháp lý

2. Giấy phép đăng ký kinh doanh

3. Hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp

4. Chính sách an ninh của công ty

5. Hồ sơ quy trình tuân thủ CTPAT

6. Các quy trình vận hành của công ty

7. Hồ sơ vận chuyển

8. Hồ sơ xuất nhập khẩu….

Chi phí tư vấn chứng nhận C-TPAT

Chi phí tư vấn chứng nhận C-TPAT thường không cố định và phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mức độ sẵn sàng của hệ thống an ninh chuỗi cung ứng cũng như phạm vi triển khai.

Thông thường, mức chi phí tư vấn C-TPAT trên thị trường dao động khoảng:

• Doanh nghiệp nhỏ: từ 15 – 30 triệu VNĐ

• Doanh nghiệp vừa: từ 30 – 60 triệu VNĐ

• Doanh nghiệp lớn / chuỗi cung ứng phức tạp: từ 60 – 120+ triệu VNĐ

Khoản chi phí này thường bao gồm các hạng mục như: đánh giá hiện trạng, xây dựng hệ thống tài liệu an ninh, đào tạo nhân sự, hỗ trợ khắc phục điểm chưa phù hợp và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của CBP Hoa Kỳ.

ICERT sẽ khảo sát thực tế để đưa ra phương án tối ưu chi phí, đảm bảo doanh nghiệp vừa đáp ứng tiêu chuẩn C-TPAT vừa kiểm soát được ngân sách triển khai.

Để nhận báo giá chi tiết phù hợp với doanh nghiệp, vui lòng liên hệ ICERT để được tư vấn cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về C-TPAT

C-TPAT có bắt buộc khi xuất khẩu sang Mỹ không?

C-TPAT không bắt buộc nhưng được khuyến khích áp dụng, đặc biệt với doanh nghiệp nằm trong chuỗi cung ứng xuất khẩu vào thị trường Hoa Kỳ.

Doanh nghiệp nào nên tham gia C-TPAT?

Các doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu, logistics, vận tải và kho bãi có hàng hóa đi Mỹ nên áp dụng C-TPAT để tăng lợi thế cạnh tranh.

Thời gian đạt chứng nhận C-TPAT mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp, thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng tùy quy mô và hệ thống hiện tại.

C-TPAT mang lại lợi ích gì?

Doanh nghiệp được giảm kiểm tra hải quan, thông quan nhanh hơn, nâng cao uy tín quốc tế và tăng độ tin cậy với đối tác tại Mỹ.

Trong trường hợp doanh nghiệp cần mở rộng thêm các giải pháp liên quan đến tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng quốc tế, có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn C-TPAT tại TQC để được hỗ trợ xây dựng hệ thống phù hợp và đồng bộ hơn theo yêu cầu từng thị trường xuất khẩu.

Liên hệ

Công ty Cổ phần Tư vấn Chứng nhận Quốc tế ICERT

Trụ sở chính tại Hà Nội

Địa chỉ: Số 07, ngách 21, ngõ 168 Nguyễn Xiển, Phường Thanh Liệt, TP. Hà Nội

Mobile: 0963 889 585

Điện thoại: 024 6650 6199

Email: hn@icert.vn

Chi nhánh Miền Trung

Địa chỉ: K171/63 Trần Thái Tông, Phường An Khê, TP. Đà Nẵng

Điện thoại: 0914 588 159

Email: dn@icert.vn

Chi nhánh Miền Nam

Địa chỉ: Tầng 4 số 232/1/33 đường Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh

Mobile: 0966 995 916

Điện thoại: 028 6271 7639

Email: hcm@icert.vn