Tư vấn Đăng ký mã số vùng trồng - Thủ tục xuất khẩu theo GACC

Ngày đăng:12/06/2025

Mã số vùng trồng là điều kiện tiên quyết để nông sản Việt có thể được xuất khẩu chính ngạch vào các thị trường quốc tế. Việc đăng ký mã số vùng trồng không chỉ đáp ứng quy định của các nước nhập khẩu mà còn giúp nâng cao giá trị, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng sản phẩm. ICERT cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký mã số vùng trồng, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và mở rộng thị trường xuất khẩu.

Liên hệ ICERT ngay hôm nay để bắt đầu hành trình xuất khẩu nông sản bền vững!

Mã số vùng trồng là gì?

Mã số vùng trồng (Production Unit Code - PUC) là một mã định danh do cơ quan có thẩm quyền cấp cho một khu vực sản xuất nông nghiệp cụ thể, nhằm ghi nhận thông tin về điều kiện canh tác, quy trình sản xuất và giúp truy xuất nguồn gốc, kiểm soát an toàn thực phẩm, cũng như đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của thị trường trong nước và quốc tế, đặc biệt đối với nông sản xuất khẩu.

Đối tượng cần đăng ký mã số vùng trồng và mã GACC

Mã số vùng trồng (PUC – Production Unit Code) là một yếu tố bắt buộc đối với nhiều thị trường xuất khẩu, đồng thời là công cụ quản lý chất lượng hiệu quả trong chuỗi sản xuất nông nghiệp. Dưới đây là các đối tượng cần đăng ký mã số vùng trồng:

Tổ chức, cá nhân tự tổ chức sản xuất nông nghiệp trên diện tích đất do mình quản lý;
Tổ chức, cá nhân liên kết sản xuất với các đơn vị khác như hợp tác xã, doanh nghiệp, hộ nông dân,… trong cùng một chuỗi giá trị.

Không chỉ những đơn vị có nhu cầu xuất khẩu nông sản mới cần mã số vùng trồng, mà mọi tổ chức, cá nhân sản xuất nông nghiệp đều nên thực hiện đăng ký để góp phần tạo nền tảng cho một nền nông nghiệp bền vững, minh bạch và hiện đại hóa theo định hướng quốc gia, từ đó, thuận lợi xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc và các thị trường tiềm năng khác."

Lý do nên đăng ký mã số vùng trồng

Việc đăng ký mã số vùng trồng không chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều thị trường xuất khẩu mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, đơn vị tham gia sản xuất nông nghiệp:

Đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc: Mã số vùng trồng giúp xác định rõ ràng khu vực sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm – yếu tố bắt buộc trong xuất khẩu nông sản sang các thị trường khó tính như Trung Quốc, EU, Hoa Kỳ, Hàn Quốc…
Kiểm soát chất lượng và quy trình sản xuất: Thông qua mã số vùng trồng, cơ quan chức năng và doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình sản xuất, giám sát việc sử dụng vật tư nông nghiệp (thuốc BVTV, phân bón...), từ đó đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn an toàn thực phẩm và chất lượng đồng đều.
Tăng khả năng tiếp cận thị trường xuất khẩu: Nhiều quốc gia hiện chỉ chấp nhận nhập khẩu nông sản từ các vùng trồng đã được cấp mã số và được giám sát chặt chẽ. Việc sở hữu mã số vùng trồng giúp nông sản dễ dàng vượt qua hàng rào kỹ thuật và nhanh chóng thâm nhập vào các thị trường quốc tế.
Được hưởng chính sách ưu tiên, hỗ trợ từ Nhà nước: Theo Luật Trồng trọt, Nhà nước khuyến khích, tạo điều kiện và có chính sách ưu tiên hỗ trợ các đơn vị đăng ký mã số vùng trồng. Điều này mở ra cơ hội tiếp cận các chương trình hỗ trợ vốn, kỹ thuật, xúc tiến thương mại…
Nâng cao uy tín và giá trị sản phẩm: Mã số vùng trồng góp phần nâng cao hình ảnh sản phẩm nông sản Việt Nam trên thị trường quốc tế, giúp xây dựng thương hiệu và tăng giá trị nông sản trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

5 giá trị doanh nghiệp nhận được khi chọn dịch vụ tư vấn mã số vùng trồng tại ICERT

Khi lựa chọn dịch vụ tư vấn mã số vùng trồng tại ICERT, doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ chuyên nghiệp mà còn nhận được nhiều giá trị thực tiễn, thiết thực cho hoạt động xuất khẩu:

Hồ sơ đạt chuẩn, đúng quy định: ICERT hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ đăng ký mã số vùng trồng theo đúng hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng tỷ lệ được cấp mã ngay lần đầu.
Tư vấn bài bản, bám sát thực tế vùng trồng: Với đội ngũ chuyên gia nông nghiệp và kiểm định dày dặn kinh nghiệm, ICERT tư vấn trực tiếp tại hiện trường, hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức lại sản xuất theo hướng khoa học, phù hợp với yêu cầu kiểm soát vùng trồng của thị trường trong và ngoài nước.
Đáp ứng điều kiện xuất khẩu sang các thị trường trọng điểm: Dịch vụ tư vấn tại ICERT được thiết kế theo tiêu chí tiếp cận yêu cầu của thị trường như Trung Quốc, EU, Hàn Quốc… giúp vùng trồng sớm đạt điều kiện được cấp mã và duy trì ổn định trong suốt quá trình xuất khẩu.
Hỗ trợ kết nối với cơ quan cấp mã: ICERT đóng vai trò cầu nối hiệu quả giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý vùng trồng tại địa phương, hỗ trợ tiếp nhận, điều phối và giải trình thông tin trong quá trình đăng ký, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Đồng hành lâu dài trong công tác duy trì mã vùng: Sau khi được cấp mã, ICERT tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác giám sát, báo cáo định kỳ và duy trì điều kiện vùng trồng, đảm bảo mã số không bị thu hồi và luôn sẵn sàng cho hoạt động xuất khẩu.

Quy trình tư vấn đăng ký mã số vùng trồng tại ICERT

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát sơ bộ

ICERT tiếp nhận yêu cầu từ tổ chức/cá nhân, tiến hành thu thập thông tin vùng trồng, diện tích, cây trồng chính, mục tiêu thị trường... Sau đó, thực hiện khảo sát sơ bộ để đánh giá mức độ sẵn sàng.

Bước 2: Đánh giá hiện trạng và tư vấn điều chỉnh

Chuyên gia ICERT trực tiếp đánh giá thực tế vùng trồng, hệ thống ghi chép, cách quản lý sâu bệnh, phân bón, nước tưới… Từ đó, đưa ra các khuyến nghị điều chỉnh phù hợp với yêu cầu cấp mã số vùng trồng.

Bước 3: Hướng dẫn xây dựng hồ sơ

ICERT hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký mã số vùng trồng theo đúng quy định của Bộ Nông nghiệp & PTNT, bao gồm: sơ đồ vùng trồng, nhật ký canh tác, hợp đồng liên kết (nếu có), kế hoạch giám sát nội bộ...

Bước 4: Hỗ trợ nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan cấp mã

ICERT đại diện hoặc đồng hành cùng doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương, đảm bảo quá trình nộp hồ sơ, kiểm tra thực địa và cấp mã diễn ra thuận lợi, minh bạch.

Bước 5: Bàn giao mã số vùng trồng và tư vấn duy trì

Sau khi được cấp mã, ICERT bàn giao kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp tiếp tục quản lý vùng trồng hiệu quả, thực hiện đúng chế độ ghi chép, giám sát định kỳ để đảm bảo mã số được duy trì ổn định và không bị thu hồi.

6 yêu cầu khi thiết lập mã số vùng trồng

Để được cấp mã số vùng trồng phục vụ xuất khẩu, tổ chức/cá nhân sản xuất cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

1. Yêu cầu chung

Thiết lập và áp dụng quy trình quản lý sinh vật gây hại tại vùng trồng.
Đảm bảo sử dụng thuốc bảo vệ thực vật (BVTV) đúng danh mục được phép và phù hợp yêu cầu nước nhập khẩu.
Vùng trồng phải được kiểm tra và cấp mã số trước khi thu hoạch. Trước mỗi vụ mùa, cần đăng ký lại mã số, nếu không sẽ bị thu hồi.

2. Diện tích vùng trồng

Cây ăn quả: tối thiểu 10 ha.
Rau gia vị: tùy theo diện tích thực tế và yêu cầu của thị trường xuất khẩu.
Cây trồng khác: theo hướng dẫn cụ thể từ cơ quan chức năng và yêu cầu nhập khẩu.

3. Quản lý sinh vật gây hại

Áp dụng quy trình điều tra và quản lý dịch hại đúng theo hướng dẫn của cơ quan chuyên ngành bảo vệ thực vật.
Có biện pháp quản lý riêng cho từng nhóm sinh vật gây hại đối với từng loại cây trồng.

4. Sử dụng thuốc bảo vệ thực vật

Chỉ sử dụng thuốc BVTV thuộc danh mục được phép tại Việt Nam.
Không sử dụng các hoạt chất bị cấm theo quy định của nước nhập khẩu.

5. Ghi chép nhật ký sản xuất đầy đủ

Gồm tối thiểu các nội dung:

Giai đoạn phát triển cây trồng, sinh vật gây hại phát hiện.
Nhật ký bón phân: ngày, loại, cách bón.
Nhật ký sử dụng thuốc BVTV: ngày, loại thuốc, liều lượng, lý do.
Nhật ký thu hoạch và tiêu thụ sản phẩm: sản lượng, phương pháp bảo quản, đơn vị tiêu thụ…

6. Điều kiện canh tác

Tuân thủ quy trình sản xuất theo VietGAP, GlobalGAP hoặc tương đương (có thể không cần chứng nhận nhưng phải thực hiện đúng quy trình).
Có thể lập nhật ký canh tác chung cho toàn vùng.
Đáp ứng các yêu cầu khác tùy thuộc vào nước nhập khẩu.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về đăng ký mã số vùng trồng

Doanh nghiệp nhỏ, hợp tác xã có thể tự đăng ký mã vùng trồng không?

Có. Doanh nghiệp nhỏ và hợp tác xã hoàn toàn có thể tự đăng ký nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hồ sơ, ghi chép sản xuất và truy xuất nguồn gốc. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy trình, hãy chọn dịch vụ tư vấn mã số vùng trồng uy tín, chuyên nghiệp tại ICERT.

Đăng ký mã số vùng trồng có bắt buộc không?

Không bắt buộc với tất cả sản phẩm, nhưng là yêu cầu tiên quyết nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu nông sản sang các thị trường tiềm năng như Trung Quốc, EU, Mỹ...

Sau khi được cấp mã, có cần duy trì hay gia hạn không?

Không cần gia hạn định kỳ, nhưng vùng trồng cần duy trì hoạt động sản xuất theo đúng hồ sơ đã đăng ký, ghi chép đầy đủ, sẵn sàng cho các đợt kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất từ cơ quan chức năng.

Mã số vùng trồng có giống với mã số cơ sở đóng gói không?

Không. Mã số vùng trồng (PUC) và mã số cơ sở đóng gói (PAC) là hai loại mã khác nhau, đều bắt buộc trong xuất khẩu nông sản. Vùng trồng thể hiện nơi sản xuất, còn cơ sở đóng gói thể hiện địa điểm xử lý, phân loại và đóng gói sản phẩm.